Déclaration de la confidentialité

La Société canadienne de fertilité et d'andrologie (SCFA) vise à protéger vos informations personnelles.Cette responsabilité implique de veiller à ce que votre vie privée soit respectée dans toutes vos communications avec nous: par téléphone, par Internet, par courrier électronique, en personne ou de toute autre manière. De plus, vous avez le droit de savoir ce que nous recueillons, pourquoi nous le recueillons et comment il sera utilisé. De même, vous pouvez nous laisser savoir si vous souhaiter de partager vos informations avec nous et ainsi que avec qui le SFCA peut partager l'information. 

Veuillez noter que les informations personnelles et confidentielles ne comprennent pas les intitulés des postes, les adresses
professionnelles et les numéros de téléphone / fax professionnels. Afin de nous assurer que notre politique de confidentialité 
est claire, nous vous demandons cette déclaration de confidentialité avec soin.


Informations collectées
SCFA peut exiger vos informations personnelles et / ou confidentielles pour de diverses raisons:

1.Adhésion.

Lors de votre demande d'adhésion, vous devrez donner votre nom, vos coordonnées complètes, votre affiliation professionnelle, 
votre poste actuel et votre spécialité médicale. Aux fins du traitement des paiements, nous pouvons exiger des informations de 
carte de crédit pour un paiement par carte de crédit ou toute autre information facilitant le paiement des frais d'adhésion.

2.Inscription à des réunions, activités éducatives ou autres événements.

Pour l'inscription et le paiement, vous, ainsi que toute personne accompagnante, devrez donner votre nom, vos coordonnées complètes,
votre affiliation professionnelle, votre poste actuel et votre spécialité médicale. Aux fins du traitement des paiements, nous
pouvons exiger des informations de carte de crédit pour un paiement par carte de crédit ou toute autre information facilitant le 
paiement.

3.Enquêtes et autres évaluations des services de la SCFA.

Afin de s’assurer que nos activités, réunions et services répondent aux besoins des utilisateurs, la SCFA effectue
périodiquement des évaluations (sondages, groupes de discussion, entretiens ou questionnaires) en personne, par téléphone,
par voie électronique ou par écrit. Les données collectées peuvent inclure les préférences et les exigences en matière d’éducation,
un accès à l’ordinateur et à Internet, un statut professionnel et son affiliation, etc. Le nom et les coordonnées de contact peuvent
également être requis.

4.Objectifs supplémentaires.

Il peut s'avérer nécessaire de collecter des informations personnelles et confidentielles pour des raisons autres que celles
mentionnées ci-dessus. La SCFA expliquera toujours clairement les raisons de la collecte de l’information et de ses utilisations.

Consentement de l'utilisateur

Afin de respecter votre vie privée, la SCFA obtiendra votre consentement chaque fois que vos informations personnelles seront 
collectées. Nous pouvons, à l'occasion, communiquer des informations de contact à des sociétés externes fournissant des services
administratifs (traitement de cartes de crédit et de paiements, services de voyage, de gestion de conférences, de publipostage et
de distribution). De plus, des données limitées (y compris le nom, les coordonnées professionnelles et les spécialités) peuvent être
transmises aux fournisseurs de FMC ou aux organisations accréditées chargées de la surveillance  et de la vérification des activités 
de la SCFA.

De plus, la SCFA peut divulguer des renseignements personnels lorsque la loi l’y oblige ou afin de protéger ses droits, 
ses obligations ou ses biens. Nous nous réservons le droit de contacter les autorités appropriées, à notre discrétion, lorsque 
les activités d'un membre ou d'un utilisateur semblent illégales ou conformes à nos politiques. Si vous ne souhaitez pas que vos informations personnelles soient collectées ou partagées avec des tiers, vous aurez la possibilité 
de refuser votre consentement, par écrit ou oralement.

Protection des informations privées

CFAS prend toutes les mesures disponibles pour protéger vos informations personnelles. Nous limitons sévèrement l'accès à tous les fichiers des membres, qu'ils soient physiques ou électroniques, en cas d'utilisation non autorisée. Les sauvegardes peuvent varier et inclure, sécurité du bâtiment, accès supervisé et approuvé aux fichiers, sauvegardes informatiques (pare-feu, mots de passe, antivirus, logiciel anti-intrusion, etc.) et toute autre mesure physique ou technologique jugée nécessaire.

Exactitude de l'information

CFAS met tout en œuvre pour assurer l'exactitude de vos informations personnelles. Cependant, des modifications ou des erreurs se 
produisent. Si vos informations personnelles changent, vous pouvez nous contacter à tout moment pour nous informer de ce changement. 
Si vous constatez une erreur ou une omission, vous pouvez nous contacter à tout moment pour nous informer de l'erreur ou de l'omission. De même, vous avez le droit de poser des questions ou de contester des pratiques relatives aux informations personnelles et à la politique de confidentialité.

Si vous avez des préoccupations, des questions ou des problèmes concernant l’un des problèmes susmentionnés, veuillez contacter
notre bureau à l’adresse suivante:

Société canadienne de fertilité et d'andrologie

301 - 1719 rue Grand Trunk

Montréal, QC H3K 1M1

Tél.: 514-524-9009

Courriel: info@cfas.ca